Sponsoring van Evenementen en Projecten
Dit online formulier is bedoeld voor het indienen van sponsoraanvragen voor evenementen en projecten die bijdragen aan de bevordering van de gezondheidszorg. Als u vragen heeft over ons sponsoring beleid of problemen ondervindt bij het invullen van het formulier kunt u contact opnemen met sponsoring@merck.com.
In het geval van andere verzoeken voor financiële bedragen die niet vallen onder sponsoringen van evenementen, maar bijvoorbeeld vallen onder Grants & Donaties die gericht zijn op specifieke projecten, kunt u contact opnemen via communications@merck.com.
Bij alle sponsoractiviteiten van MSD moeten externe richtlijnen en regelgeving, zoals de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (CGR), in acht worden genomen. Dit betekent onder andere dat sponsoractiviteiten niet gericht mogen zijn op de promotie van MSD-geneesmiddelen of -vaccins. Daarnaast moeten alle sponsoractiviteiten voldoen aan de interne richtlijnen voor sponsoring zoals die gelden voor MSD Nederland.
Wanneer u een verzoek om sponsoring indient, verzoeken wij u rekening te houden met de volgende voorwaarden:
- Sponsoring moet bijdragen aan de bevordering van de medische wetenschap.
- MSD sponsort geen individuele acties of activiteiten.
- Een door MSD gesponsorde activiteit moet altijd ook door één of meerdere andere geneesmiddelenbedrijven worden gesponsord.
- MSD dekt geen drukkosten voor proefschriften.
- MSD gaat geen meerjarige verplichtingen aan en u kunt maximaal één verzoek per jaar indienen.
- MSD verleent geen financiële ondersteuning aan individuen of organisaties met een winstoogmerk.
- Sponsoraanvragen kunnen online worden ingediend.
- Zorg ervoor dat uw aanvraag minimaal 6 weken voor de startdatum van de sponsoractiviteit wordt ingediend.
- Onvolledige aanvragen kunnen niet in behandeling worden genomen.
-
Voor het indienen van de sponsoraanvraag heeft u de volgende documenten nodig die u aan het eind van het formulieren kunt uploaden:
1. Brief met uw sponsorverzoek
2. Overzicht sponsorpakketten of overzicht tegenprestaties
3. Programma
4. Budget
5. KVK uittreksel max 6 maanden (in het geval van een ziekenhuis, zorginstelling of patiëntenorganisatie). - LET OP: het KvK-uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden op het moment van indienen van het sponsorverzoek.
Meldplicht voor Interne Transparantie
Met de aanpassing van paragraaf 7.1 van de CGR Gedragscode per 1 januari 2024 is het verplicht dat een beroepsbeoefenaar die (mede) verantwoordelijk is voor het aangaan van een sponsorovereenkomst voor een samenkomst, de raad van bestuur van de betrokken instelling vooraf op de hoogte stelt.
MSD heeft jaarlijks een budget beschikbaar voor financiële ondersteuning aan bepaalde non-profitorganisaties, zoals patiëntenverenigingen en andere organisaties die actief zijn in de gezondheidszorg. De gesponsorde activiteit moet gericht zijn op het verbeteren van de gezondheidszorg, educatie, onderzoek of het ondersteunen van goede doelen. Ook is het noodzakelijk dat deze activiteiten meerdere financiers hebben.
Voor meer informatie over het aanvragen van een zogenoemde Grant kunt u contact opnemen via communications@merck.com.
Goedkeuring van de Raad van Bestuur
Volgens de vernieuwde paragraaf 7.1 van de CGR Gedragscode, die per 1 januari 2024 van kracht is, dient de beroepsbeoefenaar die verantwoordelijk is voor het aangaan van een sponsorovereenkomst voor een project, vooraf toestemming te verkrijgen van de raad van bestuur van de relevante instelling. Dit moet schriftelijk worden vastgelegd en betreft samenwerkingsverbanden van beroepsbeoefenaren of instellingen waar zij werkzaam zijn.